Graz, Österreich
Allgemeine Revisions- & Treuhand GmbH
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Ausgangssituation
Das Team um Armin Hierzer hat über Monate hinweg versucht, einen geeigneten Mitarbeiter für das Backoffice zu finden. Weder auf den klassischen Jobplattformen noch im eigenen Netzwerk konnten passende Kandidaten gefunden werden.
Lösungsansatz
Gemeinsam haben wir die Anforderungen an die Bewerber besprochen, 3-4 Punkte definiert, die die Kanzlei auszeichnen, und daraufhin Online-Marketing-Methoden eingesetzt, um sichtbarer zu werden. Durch die Attraktivität und Reichweite konnten wir eine hohe Anzahl an Bewerbungen generieren.
Ergebnis
Nach über 65 Bewerbungen innerhalb weniger Wochen konnte die Kampagne abgeschlossen werden und die Kanzlei hat sich für die passende Mitarbeiterin entschieden. Die Schnelligkeit im Bewerbungsprozess, ermöglicht durch unsere Plattform, war für die Mitarbeiterin ein ausschlaggebender Grund, das Jobangebot anzunehmen.
Wien, Österreich
LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
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Ausgangssituation
Vor der Zusammenarbeit hat man über Monate hinweg über die klassischen Medien nach einer Berufsanwärterin für die Wirtschaftsprüfung gesucht. Ohne eine einzelne qualifizierte Bewerbung zu erhalten.
Lösungsansatz
Mit dem Fokus auf die Zielgruppe der Berufsanwärter hat man den Außenauftritt komplett neu erstellt. Social Media Profile und eine neue Bewerberseite wurden implementiert, um anschließend regional sehr gezielte Werbetätigkeiten durchzuführen.
Ergebnis
Bereits nach etwas mehr als 6 Wochen konnte man sich für eine Bewerberin entscheiden und hat nun bereits weitere Mitarbeiterkampagnen gestartet. Mit der zweiten Kampagne konnte man in nur 3 Wochen eine Buchhalterin finden und einstellen. Nun hat die LLP ein System in der Hinterhand, welches jederzeit erneut verwendet werden kann.
innsbruck, Österreich
Rattacher Simma Steuerberatungs GmbH
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Ausgangssituation
Herr Simma hat in der Vergangenheit mit klassischen Social-Media-Agenturen zusammengearbeitet, die über zu kurz gedachte und einfältige Werbemethoden versucht haben, die vakanten Stellen zu besetzen - ohne jeden Erfolg.
Lösungsansatz
Mit unserer Kanzleianalyse haben wir die Mitarbeiter-Benefits systematisch ausgearbeitet und den internen Bewerbungsprozess der Kanzlei optimiert. Ohne aufwendige Foto-/Videoproduktionen brachten wir die Kanzlei anschließend über verschiedene Online-Marketing-Methoden in die regionale Sichtbarkeit.
Ergebnis
Nach wenigen Tagen konnten bereits die ersten Bewerbungsgespräche vereinbart werden - unter anderem auch mit Mitarbeitern aus anderen Steuerberatungskanzleien. Nach sechs Wochen und sieben geführten Bewerbungsgesprächen konnte man die Kampagne erfolgreich beenden.
Innsbruck, Österreich
Mag. Mag. Christian Macheiner Steuerberatung
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Ausgangssituation
Über Jahre hinweg war Christian Macheiner absolut zufrieden mit dem Mitarbeiterstand und seiner Strategie, bei Gelegenheit aus dem eigenen Netzwerk zu rekrutieren. Nachdem in kurzer Zeit zwei Mitarbeiterinnen gekündigt haben, erhöhte sich der Zeitdruck schlagartig.
Lösungsansatz
Nachdem explizit Bewerbungen von qualifizierten Personen mit Erfahrung bei Steuerberatern notwendig waren, haben wir eine detaillierte Ansprache der Zielgruppe ausgearbeitet und anschließend gezielte Werbemaßnahmen auf den richtigen Plattformen umgesetzt.
Ergebnis
Nach 5 Wochen und 8 qualifizierten Bewerbungen konnte Christian Macheiner die erste erfahrene Buchhalterin mit Bilanzbuchhalterprüfung einstellen, die zudem auch persönlich sehr gut ins Team passt. Er selbst beschreibt die Mitarbeiterin als “Volltreffer”. Nach einer kurzen Kampagnenpause konnte man auch eine zweite erfahrene Mitarbeiterin für den Bereich Buchhaltung & Bilanzierung finden.
Wien, Österreich
Englert Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
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Ausgangssituation
Vor der Zusammenarbeit hat man vor allem mit Personalvermittlern zusammengearbeitet. Langfristig konnte man damit allerdings keine Kapazitäten aufbauen, da bereits nach kurzer Zeit die Mitarbeiter erneut abgeworben wurden.
Lösungsansatz
Gemeinsam hat man sich gegen erneute kurzfristige Symptombekämpfung durch Headhunter entschieden und sich stattdessen mit professionellen Fotos, Videos und einer effektiven Online-Recruiting-Kampagne so positioniert, dass sich potentielle Mitarbeiter von selbst bewerben.
Ergebnis
Bereits nach 2 Monaten konnte Frau Englert die Bilanzierung und Buchhaltung verstärken. Nun werden bereits weitere Kampagnen für die Suche nach einem Steuerberater konzipiert und ausgestrahlt. Man hat eine langfristige Methode gefunden, die dem Personalmangel entgegenwirkt.
Salzburg, Österreich
KE Steuerberatungs GmbH
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Ausgangssituation
Die KE Steuerberatung hat sich immer schon große Gedanken darüber gemacht, wie man die Mitarbeitergewinnung modernisieren könnte. Trotz einer neuen Karriereseite, einer Möglichkeit zur WhatsApp Bewerbung und Mitarbeitervideos blieben jedoch die Bewerbungen aus.
Lösungsansatz
Um die Geschäftsführung möglichst zeitnah zu entlasten haben wir eine für das Smartphone optimierte Möglichkeit zur Bewerbung implementiert. Auch die Integration eines bestimmten Kriterienfilters war von Anfang an wichtig, um die KE Steuerberatung ausschließlich mit qualifizierten Anfragen zu versorgen.
Ergebnis
Die KE Steuerberatung betitelt die Zusammenarbeit mit der JAY Solution GmbH als eine nachhaltige und langfristige Möglichkeit, um laufend Bewerbungen zu generieren. Wir konnten bereits eine Bilanzbuchhalterin sowie eine Lohnverrechnerin einstellen und planen bereits weitere Kampagnen.
innsbruck, Österreich
Barenth & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Ausgangssituation
Die üblichen Methoden haben keine qualifizierten Bewerbungen gebracht und zeitgleich ist die Arbeitsbelastung mit der Pandemie stark gestiegen. Eines war klar: Es müssen neue Wege in der Personalgewinnung gegangen werden, jedoch fehlten dafür die zeitlichen Ressourcen in der Geschäftsführung.
Lösungsansatz
Der erste Schritt war die Erstellung von Unternehmensseiten auf den wichtigsten Social-Media-Plattformen. Nach einem Videodreh in der Kanzlei konnte man mit persönlichen und authentischen Inhalten in die Sichtbarkeit gehen und Mitarbeiter gewinnen.
Ergebnis
Anfänglich konnte man bereits nach 18 Tagen zwei Mitarbeiter für die Buchhaltung und Lohnverrechnung finden. Nach 8 Wochen konnte man ein Zwischenfazit ziehen: Mit insgesamt vier Einstellungen wurden sogar zusätzliche Kapazitäten geschaffen. Die Reichweite und Bekanntheit der renommierten Kanzlei stieg in ganz Tirol spürbar an.
Zürich, Schweiz
Dr. Iten, Dudli + Partner Steuerberatung und Treuhand AG
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Ausgangssituation
Marc’Antonio Iten und sein Team waren bereits seit mehreren Monaten erfolglos auf der Suche nach einem Sachbearbeiter im Bereich Treuhand oder einem Junior-Mandatsleiter, der in Zukunft eigenständig Klienten betreuen soll.
Lösungsansatz
Im ersten Schritt wurde der digitale Auftritt erstellt und professionell gestaltet. Anschließend konnte eine auf Zürich beschränkte Kampagne gestartet werden, die auf verschiedenen Online-Plattformen ausgespielt wurde.
Ergebnis
Nach etwas mehr als drei Wochen lagen über 30 Bewerbungen vor, die anschließend digital vorqualifiziert und zu Gesprächen eingeladen wurden. Das Ergebnis: Es konnte eine Junior-Mandatsleiterin eingestellt werden und man hat für die Zukunft ein funktionierendes Konzept zur Mitarbeitergewinnung entdeckt. Mittlerweile greifen Marc'Antonio Iten und sein Team regelmäßig und dauerhaft auf die JAY Solution GmbH zurück, um den Wachstumsambitionen nachzukommen.
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Vorarlberg, Österreich
Remm Steuerberatung GmbH
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Ausgangssituation
Bisher konnte Michaela Remm-Hepberger ihre Mitarbeiter immer aus dem näheren Umkreis und aus ihrem eigenen Netzwerk beziehen. Aufgrund der ländlichen Lage gestaltete sich diese Herangehensweise zunehmend schwierig.
Lösungsansatz
Aufgrund unserer Erfahrungen bei anderen ländlichen Kanzleien konnten wir gemeinsam einen entscheidenden Vorteil für die Arbeitnehmer ausformulieren und darauf das Marketing aufbauen. Mit einer regional sehr gezielten Kampagne wurden anschließend Bewerbungen generiert.
Ergebnis
Nach etwa vier Wochen konnte die Kampagne beendet werden, weil die Wunsch-Kandidation gefunden wurde. Eine Mitarbeiterin, die bereits viel Erfahrung bei Steuerberatern gesammelt hat und sowohl in der Buchhaltung als auch in der Personalverrechnung arbeiten kann.
Wiener Neustadt, Österreich
Jagersberger Steuerberatungs GmbH
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Ausgangssituation
Die massive Nachfrage neuer Klienten konnte aufgrund fehlender Mitarbeiter nicht mehr gedeckt werden, weshalb vor allem Bedarf an (hoch-)qualifiziertem Personal bestand (Steuerberater & Bilanzierer). Das dauerhaft hohe Arbeitspensum wurde mehr und mehr zum Problem in der Kanzlei.
Lösungsansatz
Als oberste Priorität galt es die Geschäftsführung zu entlasten, anstatt mit dem Personalthema noch mehr Ressourcen zu binden. Zudem wurde eine besondere Kampagnenstruktur entworfen, um flexibel das Werbebudget auf diverse Stellen zu verteilen und bei Bedarf zu bündeln.
Ergebnis
Nach über 50 Bewerbungen und 3 gefundenen Mitarbeitern konnte nach etwas mehr als 2 Monaten eine erfolgreiche Zwischenbilanz gezogen werden. Mittlerweile ist die JAY Solution GmbH ein langfristiger und wesentlicher Teil des Mitarbeiter-Recruitings der Jagersberger Steuerberatungs GmbH geworden.
Wien, Österreich
WÖBER DIRMHIRN Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH
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Ausgangssituation
Heinz Wöber ist in der digitalen Welt sehr aktiv und betreibt seine Social Media Kanäle sehr regelmäßig - mit dem initialen Ziel mehr Mitarbeiter zu gewinnen. Allerdings konnte man mit diesem organischen Ansatz keinerlei Bewerbungen generieren.
Lösungsansatz
Als Ergänzung zu den vorhandenen Werbetätigkeiten und dem bestehenden Online-Auftritt haben wir ein komplett neues Recruiting-Konzept eingeführt. Über bezahlte Werbeanzeigen und einer Bewerber-Management-Software im Hintergrund konnte man anschließend loslegen.
Ergebnis
Mit der ersten Kampagne konnte man bereits nach kurzer Zeit eine Buchhalterin gewinnen, die von einer anderen Kanzlei mit viel Berufserfahrung kam. Nun steht das etablierte System bereit, um flexibel auf weitere Bedarfe zu reagieren, sodass die Wachstumsambitionen eingehalten werden können.
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